Giả sử bạn chỉ còn sáu tuần để chuẩn bị 200 món quà in logo cho sự kiện cuối năm. Tìm xưởng trong nước thì báo giá cao, mẫu ít, còn xưởng nào cũng hẹn lịch dài. Đội ngũ chúng tôi đã gặp đúng tình huống này nhiều lần, nên muốn chia sẻ cách làm thực tế mà chúng tôi vẫn đang áp dụng.
Điều khiến nhiều người vướng lại không phải ngân sách mà là thời gian. Đặt in trong nước thường phải xếp hàng chờ đến lượt. Nguồn sản xuất trên 1688 rộng hơn rất nhiều, đặc biệt với các loại quà văn phòng quen thuộc. Tuy vậy, muốn đi con đường này an toàn, bạn cần nắm rõ từng bước, từ chọn món quà đến kiểm hàng trước khi nhận cả lô.
Chọn loại quà phù hợp với công ty công nghệ
Quà tặng cho công ty công nghệ nên có một đặc điểm chung: người nhận phải dùng được mỗi ngày. Một cuốn sổ tay đẹp nhưng nằm trong ngăn kéo thì logo cũng chẳng đi đến đâu. Vì vậy tính hữu ích luôn là tiêu chí đầu tiên mà chúng tôi nhìn vào.
Khi đánh giá một món quà, chúng tôi thường xét ba yếu tố. Thứ nhất là mức độ hữu ích trong công việc hằng ngày. Thứ hai là trọng lượng và kích thước, sao cho người nhận dễ mang theo về nhà hoặc lên xe. Thứ ba là diện tích bề mặt đủ rộng để logo hiển thị rõ ràng mà không bị méo. Sạc dự phòng, hub USB, sổ tay bìa cứng và bình nước giữ nhiệt thường đáp ứng tốt cả ba.
Có vài lưu ý nhỏ nhưng quan trọng. Bình nước đẹp mà nặng thì khách sẽ không mang đi làm, cuối cùng nằm lại trên bàn. Hub USB quá rẻ dễ bị nhìn nhận như hàng phát tràn lan, làm giảm giá trị thương hiệu bạn muốn truyền tải. Đừng chỉ chọn theo giá mà bỏ qua cảm giác khi cầm trên tay, bởi đó là điều người nhận cảm nhận đầu tiên.
Quy trình đặt hàng từ 1688 cho lô in logo
Quy trình gồm nhiều bước nối tiếp nhau, và bước nào cũng có chỗ dễ sai. Đầu tiên, bạn gửi file logo cho người bán và yêu cầu làm mẫu in thử. Nếu có thể, hãy dùng file vector, bởi ảnh độ phân giải thấp sẽ khiến nét chữ bị vỡ khi in lên sản phẩm thật.
Bạn nên yêu cầu mẫu thực tế trước khi chốt số lượng. Ảnh chụp trên mạng đôi khi khác hẳn hàng thật về màu sắc và độ dày vật liệu. Đội ngũ bên mình từng nhận một lô bút có màu xanh nhạt hơn hẳn trong ảnh quảng cáo. Nhờ kiểm mẫu trước khi đặt số lớn, lỗi này được phát hiện kịp thời và chúng tôi kịp điều chỉnh.
Sau khi duyệt mẫu, xưởng sẽ bắt đầu sản xuất. Thời gian tùy loại sản phẩm, thường từ vài ngày đến hơn một tuần. Phần đóng gói theo hộp thương hiệu cũng cần chốt sớm, vì nó thường kéo thêm thời gian và là nguyên nhân phổ biến gây trễ hẹn.
Nếu bạn không có người biết tiếng Trung hoặc không đủ thời gian tự theo dõi từng công đoạn, có thể cân nhắc dịch vụ order hàng từ 1688. Đơn vị hỗ trợ trọn gói sẽ lo phần tìm xưởng, đàm phán và kiểm hàng, còn bạn tập trung vào thiết kế và kế hoạch phân phối quà.
Không phải xưởng nào cũng nhận in logo
Đây là điều nhiều người mới hay bỏ qua. Có xưởng chỉ bán hàng có sẵn, không nhận in theo yêu cầu riêng. Có xưởng nhận in nhưng đặt số lượng tối thiểu khá cao, khiến lô nhỏ của bạn không thể triển khai. Trước khi đặt cọc, hãy hỏi rõ ba điều: công nghệ in là gì, logo được đặt ở vị trí nào trên sản phẩm và bảng màu có giới hạn hay không.
Đừng ngại yêu cầu xưởng chụp ảnh mẫu thật có logo của bạn. Bước này nghe thì nhỏ, nhưng giúp bạn nhìn ra ngay vị trí in có bị lệch hay kích thước logo có quá lớn so với bề mặt sản phẩm không.
Kiểm mẫu in và độ hoàn thiện
Khi mẫu về, việc đầu tiên là nhìn kỹ độ bám mực và độ sắc nét của logo. Nếu logo có chữ nhỏ mà nét bị nhòe, người nhận sẽ khó đọc, dù nhìn xa vẫn có vẻ ổn. Hãy đưa mẫu cho một hai người không liên quan đến dự án xem thử. Họ thường phát hiện lỗi nhanh hơn chính bạn, vì bạn đã quá quen với file gốc.
Với đồ điện tử như sạc dự phòng hay hub USB, cần kiểm tra thêm chức năng. Cổng sạc, pin và đầu cắm phải hoạt động bình thường. Một chiếc quà in đẹp nhưng không sạc được là điều rất tệ với thương hiệu. Chúng tôi luôn cắm thử ít nhất vài món trước khi nhận cả lô hàng.
So sánh các kỹ thuật in phổ biến
Mỗi kỹ thuật in có thế mạnh riêng, và không kỹ thuật nào phù hợp với mọi vật liệu. Khi chọn, chúng tôi thường bắt đầu từ chất liệu sản phẩm chứ không phải từ giá. In lụa lên kim loại thường cho kết quả kém, còn khắc laser lên vải gần như không khả thi.
- Khắc laser: logo rất bền, không bong tróc, phù hợp với kim loại, gỗ và bình nước. Chi phí ở mức trung bình đến cao.
- In lụa: chi phí thấp khi số lượng lớn, dùng tốt cho nhựa, vải, bút và sổ tay. Nếu cọ xát mạnh thường xuyên, logo có thể phai dần theo thời gian.
- Dập nổi: tạo hiệu ứng sang trọng trên bìa cứng, bìa da hoặc hộp giấy. Chi phí khuôn khá cao nên chỉ hợp lý khi số lượng đủ lớn.
Lập lịch ngược từ ngày sự kiện
Cách an toàn nhất là lấy ngày sự kiện làm mốc rồi đếm ngược. Mốc đầu tiên là gửi file và đặt mẫu. Tiếp theo là duyệt mẫu, sản xuất, đóng gói và cuối cùng là vận chuyển về kho của bạn. Mỗi giai đoạn nên có một ngày hạn chót riêng để dễ theo dõi.
Với hàng nhập khẩu, bạn phải chừa dư thời gian cho khâu thông quan và giao nội địa. Đội ngũ chúng tôi thường đệm thêm vài ngày so với dự kiến. Một lô hàng bị giữ lại có thể làm lỡ cả buổi sự kiện, và lúc đó gần như không còn cách nào cứu vãn. Dư thời gian luôn an toàn hơn là sát giờ.
Những sai lầm thường gặp
Sai lầm đầu tiên là chốt số lượng sát ngày mà không có hàng dự phòng. Khi vài món bị lỗi, bạn không còn thời gian đặt bù và số khách nhận quà sẽ bị thiếu. Chúng tôi thường khuyên đặt dư khoảng vài phần trăm để chủ động xử lý những món hỏng.
Sai lầm thứ hai là quên rà soát nhãn mác. Quà tặng vẫn được xem là hàng hóa nhập khẩu, nên nhãn phụ bằng tiếng Việt và thông tin nhà sản xuất cần được kiểm tra trước khi phát ra ngoài. Việc này nghe nhỏ nhưng rất dễ bị bỏ sót khi làm gấp.
Tư duy kiểm tra kỹ trước khi ký cũng áp dụng được khi chọn nhà cung cấp quà tặng. Nếu bạn đang cân nhắc các giải pháp khác cho doanh nghiệp, có thể tham khảo thêm cách đánh giá một phần mềm nội bộ trước khi triển khai, nơi chúng tôi đi qua từng tiêu chí cụ thể.
Câu hỏi thường gặp
Số lượng tối thiểu để xưởng nhận in logo là bao nhiêu?
Con số này khác nhau tùy xưởng và loại sản phẩm. Có nơi nhận vài chục món, có nơi yêu cầu vài trăm. Bạn nên hỏi trước khi làm mẫu để tránh mất công chờ đợi không cần thiết.
Có nên đặt thêm hàng dự phòng không?
Nên. Với sự kiện đông khách, một vài món hỏng hoặc lệch logo là chuyện khó tránh. Có dự phòng sẽ giúp bạn không bị động khi phát quà ngay tại chỗ.
Hàng về bị lệch màu logo thì xử lý thế nào?
Nếu đã có mẫu duyệt ghi rõ màu, bạn có cơ sở để yêu cầu đổi hoặc bồi thường. Vì vậy hãy lưu lại hình ảnh và thông số của mẫu đã duyệt ngay từ đầu, đừng đợi đến lúc có lỗi mới đi tìm.
Nếu bạn muốn chúng tôi xem giúp file logo và đưa ra hướng đi phù hợp cho lô hàng cụ thể, hãy liên hệ để được tư vấn trực tiếp.
Comments are closed