Ha Giang motor tour 4 days 3 nights đang được nhiều phòng hành chính tìm hiểu. Đây là lựa chọn thay cho lịch team building quen thuộc ở resort. Công ty nhỏ ngại chi nhiều, nhưng vẫn muốn chuyến đi để lại ấn tượng thật. Chúng tôi hay được hỏi làm sao chọn chương trình vừa vui vừa không tốn quá nhiều ngày nghỉ. Bài này chia sẻ cách một công ty quy mô nhỏ tổ chức chuyến đi bốn ngày ba đêm cho cả đội. Nội dung đi từ khâu xin duyệt ngân sách tới lúc về tới nơi.
Team building ở resort đã nhàm
Nhiều công ty nhỏ vẫn chọn resort gần thành phố cho chuyến team building hằng năm. Chương trình na ná nhau: buổi sáng trò chơi vận động, buổi tối tiệc BBQ, sáng hôm sau về. Nhân viên đi vài lần thấy quen, rồi ngại đăng ký tiếp. Có bạn từng nói thẳng với chúng tôi, thà ở nhà nghỉ ngơi còn hơn diễn lại kịch bản cũ.
Vấn đề không phải resort dở. Vấn đề là chương trình không đổi mới qua từng năm. Một chuyến đi có cung đường mới, có thử thách thật, dễ tạo câu chuyện để kể lại. Nó thú vị hơn hẳn những trò chơi dàn dựng sẵn. Tích hợp AI vào việc lên kế hoạch sự kiện cũng giúp bộ phận hành chính tìm nhanh ý tưởng mới. Nhờ vậy họ đỡ phải lặp lại kịch bản cũ mỗi năm.
Vì sao 4 ngày 3 đêm hợp với nhóm công ty
Hai ngày thì quá vội. Năm ngày lại khó xin nghỉ hết cả đội cùng lúc. Bốn ngày ba đêm nằm đúng khoảng vừa đủ. Đủ thời gian để cả nhóm thật sự gắn kết. Không chỉ chào hỏi qua loa buổi tối rồi ai về phòng nấy. Nhân viên cũng dễ xin nghỉ hơn. Chỉ mất hai ngày phép, ghép thêm cuối tuần là đủ.
Ha Giang motor tour 4 days 3 nights: vì sao đúng độ dài cho công ty nhỏ
Với công ty nhỏ, số ngày phép còn lại trong năm của mỗi nhân viên không nhiều. Một chương trình ha giang motor tour 4 days 3 nights vừa đủ dài để đi hết đoạn đèo đáng nhớ nhất. Nó cũng không ngốn hết quỹ phép của cả phòng. Đây là lý do nhiều công ty chọn mốc bốn ngày, thay vì kéo dài thêm.
Lập ngân sách và xin duyệt
Bước đầu tiên luôn là con số. Công ty cần biết mỗi người tốn bao nhiêu, quỹ công ty chi bao nhiêu. Phần còn lại thì nhân viên tự góp. Cách chia phổ biến là công ty lo tour, xe, chỗ ở. Nhân viên tự lo vé xe hoặc vé máy bay tới điểm tập kết.
| Khoản mục | Bên nào thường chi trả |
|---|---|
| Tour xe máy, xe ô tô hỗ trợ, người dẫn đoàn | Quỹ công ty |
| Chỗ nghỉ các đêm trên cung đường | Quỹ công ty |
| Vé xe hoặc vé máy bay tới Hà Giang | Tuỳ chính sách, có công ty hỗ trợ một phần |
| Đồ ăn ngoài lịch trình, mua sắm cá nhân | Nhân viên tự chi |
Khi trình cấp trên duyệt ngân sách, nên có bảng chi phí rõ ràng. Đừng gộp chung một khoản mơ hồ, cấp trên sẽ hỏi lại ngay. Nhiều công ty nhỏ đã quen cân đối từng khoản chi nhỏ. Cách chọn ưu tiên cũng giống bài công ty mới có ngân sách marketing ít từng bàn tới. Team building cũng vậy, cần chọn đúng khoản đáng chi nhất trước.
Chọn đơn vị tour cho đoàn
Đoàn công ty khác khách lẻ đi tự túc. Cần đơn vị quen tổ chức cho nhóm đông, có xe dự phòng, có người dẫn đoàn rành đường. Mô hình phổ biến nhất gọi là easy rider. Một tài xế địa phương chở một khách phía sau. Khách nào tự tin thì lái xe riêng theo đoàn.
Nếu công ty bạn chưa quen mô hình này, có thể tìm hiểu thêm trước khi chốt số lượng xe cần thuê. Với đoàn đông, nên hỏi thẳng đơn vị tour về xe ô tô hỗ trợ. Điều này để phòng khi có người say xe hoặc mệt giữa chặng. Một số đơn vị như MRBIU chính thức nhận tổ chức riêng cho đoàn công ty. Họ không gộp chung với khách lẻ đi ghép.
Lịch trình 4 ngày: thêm Du Già
Lịch trình bốn ngày thường thêm một đêm ở Du Già so với bản ba ngày quen thuộc. Đây là một thung lũng yên tĩnh, có thác nước, nằm tách khỏi cung đường đèo chính. Sau hai ngày chạy xe qua nhiều khúc cua, cả đoàn cần một đêm nghỉ thật yên. Nhờ vậy mới đủ sức cho chặng cuối.
Cách sắp lịch phổ biến là hai ngày đầu chạy qua Cổng trời Quản Bạ, Yên Minh, tới Đồng Văn, Mã Pí Lèng. Ngày thứ ba rẽ về Du Già nghỉ ngơi. Ngày cuối chạy về lại thành phố Hà Giang. Một chương trình Ha Giang motor tour 4 days 3 nights dựng theo khung này giúp phòng hành chính đỡ mất công tự mò lịch trình.
Hoạt động gắn kết trên đường
Chuyến đi bốn ngày cho nhiều cơ hội gắn kết hơn một buổi tiệc BBQ ở resort. Bữa tối chung tại homestay là lúc cả đoàn ngồi lại, không còn phân biệt phòng ban. Nhiều công ty còn chia nhóm nhỏ. Mỗi nhóm nhận một nhiệm vụ trong ngày, như tìm quán ăn ngon hoặc chụp bộ ảnh đẹp nhất.
Cách làm này không cần kịch bản cầu kỳ. Chỉ cần giao nhiệm vụ đơn giản, để mọi người tự bàn cách làm. Buổi tối cả đoàn kể lại chuyện trong ngày, ai cũng có phần để góp vui.
Chính sách an toàn và phương án cho người không đi xe máy
Không phải ai trong công ty cũng biết lái xe máy, hoặc đủ tự tin chạy đường đèo. Đoàn nên có sẵn xe ô tô đi kèm, chở người không tham gia phần lái xe. Cách này giúp không ai bị bỏ lại, dù không quen tay lái.
Một quy định cần nói rõ trước chuyến đi là không uống rượu bia khi lái xe. Quy định này áp dụng cả buổi tối trước ngày chạy tiếp. Bảo hiểm du lịch cho cả đoàn cũng nên mua trước, không đợi tới lúc lên đường mới lo. Vài công ty còn cử một người phụ trách y tế cơ bản, mang theo thuốc thông thường cho cả nhóm.
Hóa đơn, chứng từ cho kế toán
Chuyến đi công ty chi tiền cần chứng từ hợp lệ để hạch toán. Nên xin hợp đồng và hoá đơn điện tử từ đơn vị tour ngay khi đặt cọc. Đừng để tới lúc về mới hỏi lại. Nhiều đơn vị tour nhỏ vẫn quen giao dịch tiền mặt, không xuất hoá đơn. Nên hỏi rõ điều này trước khi chọn.
Việc ký duyệt hồ sơ chi cũng nhanh hơn nếu công ty đã dùng chữ ký số cho doanh nghiệp nhỏ. Kế toán gửi file, người duyệt ký ngay trên điện thoại. Không cần in ra rồi ký tay nữa. Với khoản chi có tính mùa vụ như team building, cách làm này tiết kiệm được vài ngày chờ.
Câu hỏi thường gặp
Đoàn bao nhiêu người thì nên đặt tour riêng?
Từ khoảng tám người trở lên, nên đặt tour riêng thay vì ghép đoàn. Ghép đoàn giá rẻ hơn, nhưng lịch trình cố định, khó chỉnh theo ý công ty. Đặt riêng cho phép chọn giờ xuất phát, điểm dừng, thêm cả hoạt động gắn kết theo ý muốn.
Người không biết đi xe máy có tham gia được không?
Có, miễn đoàn đăng ký thêm xe ô tô hỗ trợ ngay từ đầu. Người không lái xe ngồi xe ô tô theo cùng lịch trình, gặp lại cả nhóm ở mỗi điểm dừng. Cách này khá phổ biến với đoàn công ty, vì không phải ai cũng quen lái xe máy đường đèo.
Tổ chức vào mùa nào hợp lý?
Tháng mười và tháng mười một có hoa tam giác mạch, cảnh đẹp nhất năm nhưng cũng đông khách. Tháng một tới tháng ba có hoa đào, hoa mận, thời tiết mát. Nên tránh tháng sáu tới tháng tám vì mưa nhiều, đường trơn. Tháng mười hai tới tháng hai khá lạnh, cần chuẩn bị thêm áo ấm.
Nếu công ty bạn đang cân nhắc chuyến đi này, cứ liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn thêm chi tiết, phù hợp với quy mô từng đoàn.
Comments are closed